Как безопасно отправить документ в ИИ и не устроить утечку: AIMask

Задача на пять минут: отправить договор в ИИ-помощник и попросить краткое резюме. Но в файле есть фамилии, телефоны, банковские реквизиты и подписи. Сотрудник открывает редактор, рисует чёрные прямоугольники, сохраняет новую версию — и всё равно не уверен, что данные действительно исчезли.

В этот момент удобный инструмент превращается в риск утечки.

Безопасность не должна держаться на внимательности

Ручное обезличивание кажется простым, пока документов мало. В реальной работе кто-то забудет одну страницу, пропустит данные в таблице или закроет текст визуально, оставив его внутри PDF доступным для копирования.

Запретить сотрудникам использовать ИИ — тоже слабое решение. Работа не исчезает, а просто уходит в обход официального процесса.

AIMask предлагает более удобный маршрут: сотрудник загружает документ и получает отдельную очищенную копию, которую можно безопасно передать в корпоративный ИИ-сценарий.

Что происходит с документом

Файл обрабатывается локально, внутри защищённого контура. AIMask распознаёт содержимое, находит чувствительные данные и маскирует их по выбранному профилю. Затем результат проверяет отдельный сервис: он повторно извлекает содержимое и ищет то, что могло остаться.

Если проверка не пройдена, файл не получает безопасный статус. Это важнее красивой кнопки «готово»: промежуточный результат не выдаётся за очищенный документ.

Для сотрудника процесс выглядит просто:

• загрузить исходный файл;
• скачать проверенную обезличенную копию;
• использовать её в ИИ-помощнике, переписке или другом рабочем процессе.

Исходный документ при этом не отправляется во внешние сервисы ИИ.

Меньше инструкций, меньше случайных ошибок

AIMask не требует от каждого сотрудника становиться специалистом по персональным данным. Правила задаются централизованно, а один и тот же маршрут можно использовать через интерфейс, API или MCP. Для AIGate очистка доступна нативно.

ИБ получает проверяемый процесс и историю обработки. Сотрудник — понятный способ выполнить задачу без ручного поиска каждой фамилии и каждого номера. Компания — меньше шансов, что полезный эксперимент с ИИ закончится неприятным письмом об утечке.

Хорошая защита данных не должна мешать работе. В идеале она занимает один шаг между «вот документ» и «вот его безопасная копия». Именно этот шаг автоматизирует AIMask.